Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов РК

Апостиль – специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Проставление апостиля является обеспечением гарантии подлинности и надлежащего оформления апостилируемых документов, предназначенных для действия на территории стран-участниц Гаагской конвенции. Государственная услуга предоставляется физическим и юридическим лицам (далее – потребители). 

Для получения государственной услуги потребители представляют:

1) заявление установленной формы, которое содержит: - наименование регистрирующего органа; - фамилию, имя, отчество, место жительства физического лица, либо его представителя, поверенного от юридического лица;

- наименование и содержание документа, когда и каким органом, нотариусом выдан; - страну, куда направляется документ; - подпись заявителя либо его представителя, поверенного от юридического лица; 2) документ, подлежащий апостилированию; 3) документ, удостоверяющий личность заявителя, а представителю лица - документ, подтверждающий его полномочия, а также документы, удостоверяющие его личность; 4) платежные документы, подтверждающие размер и дату оплаты в бюджет государственной пошлины за апостилирование - при выдаче документов; 5) для представителей физических и юридических лиц - доверенность, оформленная в установленном законом порядке. Сроки оказания государственной услуги:

апостилирование документов – 3 (три) рабочих дня;

апостилирование документов при необходимости дополнительной проверки соответствующих документов – 15 (пятнадцать) рабочих дней.

За проставление апостиля взимается государственная пошлина в размере 50 процентов от месячного расчетного показателя, установленного на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете, за каждый документ, подлежащий апостилированию:

оригинал документа, подлежащего апостилированию;

оригинал квитанции, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины за проставление апостиля, которая выдается банками или организациями, осуществляющими отдельные виды банковских операций;

копию документа, подтверждающего личность обращающегося лица (паспорт, удостоверение личности);

нотариально заверенную доверенность – при обращении представителя.

На практике в различных государствах используются различные способы проставления апостилей: резиновый штамп, клей, (разноцветные) ленты, сургучная печать, рельефная печать, самоклеящиеся стикеры и т. д., а также в качестве приложения к документу, что осуществляется при помощи клея, крепёжных колец, скрепок и т. д.

Апостилирование образовательных документов – обязательная процедура для тех, кто планирует учиться или работать зарубежом, осуществляемая с целью подтверждения подлинности документа и придания ему законной силы на территории другого государства. С 2011 года на портале «элекронного правительства» (www.egov.kz) запущена услуга Министерства образования и науки РК: подача заявки на апостилирование официальных документов, исходящих из органов образования, науки и учебных заведений республики.

С помощью портала «электронного правительства», процедура апостилирования документов упрощается – пользователь подает заявку, отслеживает её исполнение и оплачивает услугу в режиме он-лайн, после чего получает уведомление о принятии заявления, в котором указана дата посещения заявителем МОН РК для проставления апостиля на оригинал документа. В традиционном формате заявление необходимо подать в министерство и ждать в течение пяти дней рассмотрения своей заявки. Место предоставления услуги: ЦОН

РГП филиал ЦОН по Карагандинской области, отдел №7 инспектор С.Т. ДУАНИНА